社員証はこんなに便利！
社員証で守れるオフィスセキュリティとは？
社員証は、従業員にとって身分証明書の役割を果たすだけではなく、オフィスに入る際の入館証の意味もあり、セキュリティ面など、いろいろな意味で重要なものになっています。
なくしてしまったり、落としてしまったりすると、始末書などを作成し、どのような場面で、いつ紛失したかなど、詳細な報告をしなければ再発行ができない企業もあります。
社員証を落としてしまった場合、すぐに上司に報告の上で、人事部や総務部などの管理部署に連絡をする必要があります。
管理部署では、紛失した社員証のセキュリティロック手続きなどを行う必要があり、それを使って、オフィスに入ろうとする人などをとめなければなりません。
オフィスセキュリティ手続きを行う上で、社員証は重要な位置を占めており、さまざまな手続きがオンライン上で結びついています。
管理部署がまとめて一元管理を行うことによって、従業員が安心して働く環境を整備することが可能になっています。
社員証のセキュリティ問題！
社員証は、オフィスのドアロックを解除するなどの入館証の役割を果たすと同時に、従業員にとっての身分証明書の意味を持っており、大変重要な意味合いを持っています。
そのため、社員証を落としてしまったり、紛失してしまったりすると、セキュリティ問題が発生してしまい、大きなトラブルにつながってしまうケースがあります。
社員証を落としてしまったり、紛失してしまったりした従業員は、すぐに上司に報告をする必要があり、その後、人事部や総務部などの管理部署に連絡をして、再発行手続きを行う必要があります。
再発行を依頼する際に、始末書などの書類を作成して、いつ、どのような場面で落としたり、紛失したりしたかを記載しなければならない企業もあり、セキュリティ問題とつながるため、その従業員の評判を落とす可能性があります。
落とした社員証を拾った人によっては、悪用されるケースがあり、セキュリティ面でのリスクが高くなってしまいます。
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新着情報
◎2022/10/19
情報を更新しました。
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「社員 セキュリティ」
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僕は、 コック見習い（バイト） コンビニ（バイト） パン屋さん（バイト） 焼肉屋さん（バイト） 数学理科講師（業務委託、バイト） TOEIC講師（業務委託） イベントセキュリティ（バイト） カード営業（バイト） 留学生支援（バイト） 海外研究員 システム調達（社員） AI研究開発（社員） x.com/uyuusensei/sta…
会社にセキュリティのスペシャリストがいるに越したことはないけれど、社員全員が情報セキュリティマネジメントくらいの知識はあります、というほうがセキュリティレベルは多分高い気がする
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自社のドメインを持っていてホームページがあるのに、社員にyahooやgmailとかのフリーメールを使わせて、自社ドメインのメアドを発給してない会社は何やらせてもダメだと思ってる。 セキュリティの関係でフリーメールへの送受信できない組織って意外に多いのよ。 そういうのも知らないのマズいですよ。
JR車内でスカイピースのCM流れてて、転職時に顧客の名刺情報を持ち出せないってやってるけど、名刺もらった時点でスマホかなんかに情報控えてたら意味なくない？ってずっと思ってる。そこのセキュリティを云々するより社員に持ち出しさせるような待遇にしないようにしたほうがいいと思うけど