社員証はこんなに便利！
社員証で守れるオフィスセキュリティとは？
社員証は、従業員にとって身分証明書の役割を果たすだけではなく、オフィスに入る際の入館証の意味もあり、セキュリティ面など、いろいろな意味で重要なものになっています。
なくしてしまったり、落としてしまったりすると、始末書などを作成し、どのような場面で、いつ紛失したかなど、詳細な報告をしなければ再発行ができない企業もあります。
社員証を落としてしまった場合、すぐに上司に報告の上で、人事部や総務部などの管理部署に連絡をする必要があります。
管理部署では、紛失した社員証のセキュリティロック手続きなどを行う必要があり、それを使って、オフィスに入ろうとする人などをとめなければなりません。
オフィスセキュリティ手続きを行う上で、社員証は重要な位置を占めており、さまざまな手続きがオンライン上で結びついています。
管理部署がまとめて一元管理を行うことによって、従業員が安心して働く環境を整備することが可能になっています。
社員証のセキュリティ問題！
社員証は、オフィスのドアロックを解除するなどの入館証の役割を果たすと同時に、従業員にとっての身分証明書の意味を持っており、大変重要な意味合いを持っています。
そのため、社員証を落としてしまったり、紛失してしまったりすると、セキュリティ問題が発生してしまい、大きなトラブルにつながってしまうケースがあります。
社員証を落としてしまったり、紛失してしまったりした従業員は、すぐに上司に報告をする必要があり、その後、人事部や総務部などの管理部署に連絡をして、再発行手続きを行う必要があります。
再発行を依頼する際に、始末書などの書類を作成して、いつ、どのような場面で落としたり、紛失したりしたかを記載しなければならない企業もあり、セキュリティ問題とつながるため、その従業員の評判を落とす可能性があります。
落とした社員証を拾った人によっては、悪用されるケースがあり、セキュリティ面でのリスクが高くなってしまいます。
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◎2022/10/19
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返信先:グッチィーさんおはようございます☀ 自分も、改札でIC付き社員証 会社のセキュリティゲートで定期 疲れている時やっちゃいます😇
返信先:他1人派遣社員を知らなすぎる。 私は派遣社員で働いてたけど、社員証がないと入れないセキュリティルームに通されて独りぼっちで仕事してたことあるし、他社のサーバールームに連れてかれてたった一人でメンテナンス作業したりしてたよ(･ω･) 同行した社員さんは会議室でお茶飲んで待ってたよ(･ω･)